在今天，个人档案的作用究竟还剩多少？就此问题，记者特意走访了佛山人才资源开发服务中心的专业人士，得知档案虽然不像过去那样对人产生重要束缚作用，但它的功能却走向了业绩型，能起到证明个人的工作经历、能力和信誉的作用。因此，要用新的观念看待和重视个人档案，不要轻言放弃。　　

个案一：未及时转调档案误了结婚良时

    2002年，陈小姐大学毕业后，应聘到广州一公司。该公司为她办理了接收手续，其中包括户口、档案的迁移。由于该公司没有人事权，因此将她的户口和档案挂靠在南方人才市场。一年后，陈小姐跳槽到佛山一家单位就职，不过她户口和档案仍留在老地方。4年后，陈小姐与在佛山的男朋友到了修成正果的时候，他们决定将家安在佛山，不料一纸档案却成了“拦路虎”。

    “南方人才市场有规定，结婚一定得把户口迁走。但档案、户口这些名词在我脑海里十分模糊，根本不晓得它会产生什么作用。”陈小姐决定把户口从广州转到佛山市人才市场。但佛山市人才市场又要求陈小姐提供一份本科生的转员定级表，才能把她以干部的身份调入佛山。

    这样，陈小姐又遇到了新的难题，当她兴冲冲地来到南方人才市场办理定级手续时，南方人才市场要求她必须有第一个接收单位的盖章签字。

    然而，陈小姐的“老东家”正在进行股权调整，各市营业部的公章均收缴到北京总部。“现在要用章，只能向总公司和托管组打报告申请，用特快专递送到北京去。”陈小姐说。

    如果取不到公章，就办不了转员定级手续，佛山人才市场也就无法接收陈小姐的户口和档案；没有佛山的户口，陈小姐就领不了结婚证和计划生育证。

    “如果我对自己的档案、户口重视一些，及时了解国家的政策法规，如今就不会这么被动了。”陈小姐后悔不已。

个案二：离校三年不知档案今夕在何处

    在南海区工作的姜小姐上月专门请了一个星期的假，为的就是寻找自己“失踪”的户口。她对记者说：“毕业后，一直没有理户口的事。”

    原来，姜小姐2003年毕业后，成为了“南漂”一族，转战于珠三角各城市。短短三年，她换了5份工作。“第一份工作不理想，而且那是个小公司，公司也不愿意给我们这些应届大学生办理接收手续。所以，我就把户口留在了学校，想等工作稳定后，再把户口调出来。”但是，姜小姐的工作一直处于动荡之中，直到三年后，她终于在南海区找到了一份令人满意的工作，才稳定了下来。

   “现在，我想把户口和档案都调过来，好在南海安家落户。”于是，姜小姐打电话到母校，想调出自己的户口和档案。“对不起！户口在学校只能托管两年，去年我们想联系你，跟你说档案和户口的问题，但是你留的电话已经过期了。没办法，我们只好把你的档案和户口退回了你的户口所在地。”

    母校工作人员的一番话如晴天霹雳，惊得姜小姐缓不过神来。无奈之下，姜小姐只好向公司请假一周，回老家湖南打探户口和档案的下落，几经波折，终于在湖南省人事厅找到了户口的下落。

调查：私企外企忽视个人档案管理

    记者调查发现，不少年轻的高校毕业生，特别是在私有制企业工作的对个人档案的作用看得很轻，而且根本不理会自己是否需要及时转正、按时评定职称。

    人才中心有关人士说，按规定，大学毕业生必须在毕业一年后办理转正及评定初级职称等手续。然而不少人却因为多次跳槽、出国留学进修等原因，没有及时来登记备案，所以中心也很难统计出目前全市个人档案丢失的具体数。

    现在到民营企业、外资企业等私有企业工作的大学生多了，这些企业相比传统的国企就显得不那么重视个人档案，便造成个人在工作中也漠视自己的档案的重要性，这种情况在自考大学生中出现的比率更高。